1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
GDPR-tietosuojaselosteessa on määritelty, että Jouko Kastarinen, Digikastarinen.fi on rekisterinpitäjä digikastarinen.fi -sivustolla olevan asiakas- ja markkinointitietojen osalta.
Tiedot voivat sisältää sekä yritysten edustajien että yksityisten ihmisten henkilötietoja. Markkinointiviestintää varten suostumus pyydetään molemmilta.
Digikastarinen on sitoutunut toimimaan tietosuoja-asetuksen ja sitä soveltavan lainsäädännön periaatteiden mukaisesti voidakseen palvella sinua parhaalla mahdollisella tavalla.
2. Henkilötietojen käsittely, peruste ja tarkoitus
Asiakas-, markkinointitietorekisterin sisältämät tiedot ovat henkilön tai yrityksen itsensä antamat, samalla henkilö tai yritys on antanut suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn. Käsittelyn perusteena on asiakassuhteen hoitaminen, tiedottaminen, markkinointi ja myynti sekä palvelujen kehittäminen.
Kerättyjä henkilötietoja säilytetään toistaiseksi niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa tai niin kauan kunnes rekisteröity pyytää tietojensa poistamista, tai poistaa tietonsa itse. Pyydettäessä henkilötieto poistetaan markkinointirekisteristä 30 pv kuluessa.
Rekisteriin pääsy on vain rekisterinpitäjällä.
3. Kerättävät tiedot
Sivustolla kerätään tietoja, voin tarjota sinulle henkilökohtaisempaa palvelua ja neuvontaa.
Verkkosivuilla sijaitsevilla lomakkeilla saatan pyytää sinulta henkilötietojen, kuten nimi, yritys, sähköposti ja puhelinnumero.
Kun sivuston käyttäjät jättävät yhteydenottoja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.
Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.
Tyytyväisyyskyselyt
Kyselyissä saatetaan kerätä asiakkaan nimi, sähköposti ja yritys, jossa työskentelee sekä asema yhtiössä.
Analytiikkapalvelut
Evästeiden avulla analysoivat ja keräävät tietoa, jota ei voi yhdistää suoraan tiettyyn asiakkaaseen.
Evästeet
Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisättäessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.
4. Miten käsittelen tietojasi
Jaan ajankohtaista tietoa Digikastarinen.fi tuotteista ja palveluista sähköpostilla ainoastaan suostumuksen antaneille henkilöille. Asiakkaana voit milloin tahansa poistaa nimesi ja sähköpostiosoitteesi postituslistoilta sähköpostikirjeen alareunasta löytyvän linkin kautta. Sähköpostiviestit voivat sisältää evästeitä ja jäljitteitä, joiden avulla saan tietoa siitä, oletko avannut, lukenut tai poistanut viestin. Jos poistat sähköpostiosoitteesi listalta, en enää voi lähettää sinulle tiedotteita tai tarjouksia.
Saatan lähettää tiedotteita sekä myynti- ja markkinointiviestejä myös yhteydenottolopyynnön jättäneille.
5. Kuinka kauan säilytän tietoa
Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.
Tallennan rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjänä voin nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.
6. Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi
Mikäli olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.
Jos haluat tarkempaa tietoa omien tietojesi käsittelystä, lähetä pyyntösi osoitteeseen jouko.kastarinen(at)digikastarinen.fi
Liitä pyyntöösi seuraavia tietoja:
- Sähköpostiosoite, jolla olet jättänyt kommenttisi eli jonka avulla voin identifioida sinut. Kerro myös missä roolissa otat yhteyttä eli oletko esim. sähköpostieni vastaanottaja.
- Kerro minulle haluatko tietää, mitä tietoja Digikastarinen.fi:lla on sinusta vai haluatko kenties muuttaa, korjata tai poistaa tietojasi.
- Haluatko peruuttaa suostumuksesi Digikastarinen.fi tiedotteiden ja markkinoinnin vastaanottoon?
Rekisteröidyllä on aina oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa. Peruutuksen voit lähettää osoitteeseen jouko.kastarinen(at)digikastarinen.fi
7. Tietojen luovutukset
Asiakas-, markkinointirekisterien tiedot ovat tarkoitettu vain Digikastarinen.fi käyttöön.
En koskaan luovuta, myy tai vuokraa saamiani tietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksessa.
Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.
Tietojesi säilytys tapahtuu palvelimille, jotka sijaitsevat pääasiallisesti EU:n alueella. Jotkin palveluntarjoajista saattavat varmuuskopioida tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle, esimerkiksi Yhdysvaltoihin ja Iso-Britanniaan. Varmuuskopiointia tehdään vain, että tietosi olisivat turvassa myös tilanteissa, joissa pääasialliset palvelimet ovat saattaneet mennä epäkuntoon.
Vierailijoiden viestejä yhteydenottosivulta saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.
Päivitetty 10.11.24